개인정보 처리방침(2024.08.01. 이전)

민주평화통일자문회의사무처는(이하 '사무처’라 한다) 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
※ 위 내용은 개인정보처리방침의 주요 내용을 알기 쉽게 표기한 것입니다. 보다 자세한 사항은 개인정보처리방침 전문을 확인하시기 바랍니다.

목 차

개인정보의 처리 목적

1.
사무처는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2.
민주평화통일자문회의 자문위원 위촉
  • 민주평화통일자문회의 자문위원으로 위촉할 때 위촉심사, 범죄경력조회, 자문위원 연임 확인, 자문위원 결격사유 확인을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3.
민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원
  • 민주평화통일자문회의 자문위원으로 위촉된 경우 통일·정책 자문건의 및 지역회의·협의회 통일활동 사업 참여를 위한 자문위원 활동을 지원하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4.
홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성
  • 홈페이지 통일정책제안 및 자유게시판에 작성된 게시물에 대한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5.
개인정보파일의 등록 및 공개
  • 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일 처리목적
개인정보 파일명 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 보유기간
자문위원 명단정보 민주평화통일자문회의법 제2조, 제10조
자문위원 활동지원
성명, 주민번호, 여권번호, 생년월일, 성별, 주소(집,사무실), 직업, 전화번호(휴대폰, 집, 사무실), 이메일 주소, 경력, 학력사항 준영구

개인정보 처리 및 보유기간

1.
사무처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
2.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 민주평화통일자문회의 자문위원 위촉(미위촉자) : 2년 6개월
  • 민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원 : 준영구
  • 홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성 : 1년

개인정보 처리하는 항목

1.
사무처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
처리하는 개인정보 항목
서비스명 처리목적 수집항목
민주평화통일자문회의 자문위원 위촉(미위촉자) 위촉심사, 범죄경력조회, 자문위원 연임 확인, 자문위원 결격사유 확인 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소(집 또는 사무실), 전화번호(휴대폰 또는 집 또는 사무실), 이메일 주소, 여권번호, 경력, 학력사항
민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원 통일·정책 자문건의 및 지역회의·협의회 통일활동 사업
홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성 게시물에 대한 연락·통지, 처리결과 통보 필수 : 성명
선택 : 연락처, 이메일
2.
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

사무처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

1.
사무처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리의 위탁 항목
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
제이콥정보(주) 홈페이지 유지보수
나라원 시스템 자문회의 통합관리시스템 유지보수
인포아트커뮤니케이션즈 뉴스레터 발행 소식 발송
(주)필라멘트리 평화통일창 영상제작 및 메일링 서비스
2.
사무처는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

1.
사무처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
2.
사무처에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  • 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1.
정보주체는 사무처에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2.
권리 행사는 사무처에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 사무처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6.
사무처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7.
이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제10호 서식을 작성하여 개인정보보호담당자에게 제기할 수 있습니다.
  • 사무처는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

개인정보의 안전성 확보조치

사무처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실의 출입 통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1.
사무처는 홈페이지 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실의 출입 통제
2.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 사무처 홈페이지를 방문한 이용자가 팝업 공지를 조회하였는지 확인하기 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 설정 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호 책임자에 관한 사항

사무처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자
구분 성명 등 연락처
개인정보 보호책임자 직책 : 자문건의과장
책임자 : 김종진
전화 : 02-2250-2354
FAX : 02-2250-2392
개인정보 보호담당자 부서명 : 미디어소통과
담당자 : 유복규

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1.
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
2.
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

1.
민주평화통일자문회의사무처(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
가.
영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
  • 설치근거: 개인정보보호법 제25조 제1항에 의거 영상정보처리기기 설치·운영
  • 설치목적: 시설안전 및 화재예방, 범죄예방 등
2.
영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법
가. 운영현황
영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법
설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 촬영시간(h) 보존기간 보관장소
18대 출입구, 주차장, 건물 내·외 24 촬영일로부터 30일 당직실
나. 처리방법
: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
3.
개인영상정보 관리책임자 및 접근 권한자(담당자)
  • 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.
개인영상정보 관리책임자 및 접근 권한자(담당자)
구분 부서 직위 성명 전화번호
개인영상정보 관리책임자 운영지원담당관실 과장 이우식 02-2250-2236
개인영상정보 담당자 주무관 박상훈 02-2250-2299
4.
개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
가. 확인방법
: 개인영상정보 관리책임자 및 담당자에게 미리 연락하고, 본 기관에 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 작성서류: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서
나. 확인장소
: 당직실
5.
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
가.
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
나.
정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
다.
정보주체의 열람 등의 요구에도 불구하고 아래 각 항목에 해당될 경우 열람 등을 거부할 수 있습니다.
1)
범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
2)
개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3)
열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
4)
기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지
6.
영상정보의 안전성 확보조치
가.
영상정보처리기기에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다.
나.
개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
다.
개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 설치하고 있습니다.
7.
영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
  • 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 2월 28일에 개정되었으며, 2024년 5월 30일자로 영상정보처리기기 설치대수가 기존 11대에서 18대로 변경되었기에 공지합니다. 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.